MIRCHEV ACCOUNTING: ACCOUNTING BEGINS WHERE BOOKKEEPING ENDS

Mirchev Accounting Ltd is a family-run accounting firm founded on the belief that behind every business are people, dreams and responsibilities. That is why its team turns accounting into a long-term partnership, becoming trusted advisers whom clients can always rely on when making important business decisions. Maria Mircheva, managing partner, tells us more.

You work with dozens of companies. What have you learned about people and business that you would never discover from their financial statements alone?

Around 80% of our clients are Bulgarian family businesses, just like ours. This helps us understand not only the accounting, but also the realities behind the business. In family companies, success and setbacks affect not only the owner but the whole family, as everyone is involved in one way or another.

That is why we often say that fear is the strongest motivator. Not fear of change, but fear of losing what you have built over the years and putting at risk the people who depend on you. That is what lies behind many of the most important business decisions.

Financial statements tell only part of the story. Behind the figures are people, trust and responsibility. Our role is not only to keep impeccable accounts and explain complex tax matters in plain language, but also to gain a real understanding of our clients' businesses and help them identify risks before they become problems. Once we take on responsibility, we see it through.

Artificial intelligence is making its way into every profession. What will it never be able to replace in the work of an accountant?

Artificial intelligence can process vast amounts of information in seconds. But it cannot take responsibility for a business decision.

Good accountants are creative by nature. That may sound unusual, but creativity in our profession does not mean finding ways around the law. It means finding the best solution within it. That requires understanding the client's business, seeing things from their perspective and offering advice tailored to their specific situation.

Sometimes that means helping secure bank financing, advising clients on managing cash flow, making lawful use of tax opportunities, avoiding the risk of tax avoidance issues or protecting their interests when reclaiming VAT.

Artificial intelligence will become a valuable tool for routine tasks. But professional judgement, ethics and personal responsibility will remain entirely human.

What do you look for when choosing a new member of your team?

We often hear the phrase "looking for manpower". We have never liked that expression. We are not looking for manpower. We are looking for people who think.

In our profession, it is not enough simply to record a transaction correctly. A good accountant must recognise what evidence is missing to support it, identify the risks hidden behind the paperwork and suggest the best course of action. That is why we encourage our colleagues to think independently, ask questions and find solutions together with us, rather than simply enter transactions.

What is the costliest mistake you see business owners make time and again?

The biggest mistake is when an entrepreneur says, "I don't understand accounting, so I leave everything to my accountant." We always reply with a simple example: we trust the person who cleans our home, but that does not mean we do not notice if there are cobwebs left in the corners. Trust does not exclude involvement.

We like the kind of clients many accountants find "difficult". We encourage ours to ask questions, take an interest and discuss decisions with us. They are the clients we work with most successfully because the best results come when an accountant's expertise is matched by an entrepreneur's engagement.

If you could give just one piece of advice to someone starting a business today, what would it be?

Most businesses do not fail because they are unprofitable. They fail because they run out of cash.

That is why we would advise every entrepreneur to prepare a realistic cash flow forecast before making their first sale. It should cover not only expected income and expenses but also every future payment, including VAT, corporation tax, social security contributions, dividend tax and all other liabilities.

The lack of this kind of planning often puts companies under financial strain.

The true measure of a healthy business is not profit alone, but its ability to generate and manage cash flow sustainably.

What would you like to change in the relationship between accountants and entrepreneurs?

We would like every entrepreneur to see accounting not as an obligation, but as a business management tool. That is why we are developing practical training courses for business owners, explaining accounting from A to Z in clear, accessible language. When owners understand what the numbers are telling them, they manage their businesses with greater confidence, better foresight and less risk. It is an investment not only in knowledge, but also in a healthier business environment for Bulgaria.

Sofia, 71-73 Gen Totleben Blvd, floor 4, office 4
+359 888 834 709
miro@macbg.com
www.macbg.com

Мирчев Акаунтинг: Счетоводството започва там, където свършва осчетоводяването

Мария Мирчева, управляващ съдружник, за силата да разбираш бизнеса на клиентите и да помагаш реално

"Мирчев Акаунтинг" ООД е семейна счетоводна компания, създадена с убеждението, че зад всеки бизнес стоят хора, мечти и отговорности. Затова професионалистите в нея трансформират счетоводството в дългосрочно партньорство и да се превърнат в консултанти, към които клиентите винаги могат да се обърнат, когато трябва да вземат важно бизнес решение. Мария Мирчева, управляващ съдружник в компанията, разказва повече.

Мирослав и Мария Мирчеви

Работите с десетки компании. Какво научихте за хората и бизнеса, което никога не бихте открили само от финансовите им отчети?

Около 80% от нашите клиенти са български семейни компании – каквато е и нашата. Това ни помага да разбираме не само счетоводството, но и живота зад бизнеса. При семейните фирми успехът и трудностите не засягат само собственика, а цялото семейство, защото всички са по един или друг начин ангажирани с бизнеса.

Затова често казваме, че най-силният мотиватор е страхът. Не страхът от промяната, а страхът да не загубиш това, което си изградил с години и да не подложиш на риск хората, които разчитат на теб. Именно той стои зад много от най-важните бизнес решения.

Финансовите отчети разказват само част от историята. Зад числата стоят човешки съдби, доверие и отговорност. Нашата роля не е само да водим безупречно счетоводство и да обясняваме сложни данъчни теми разбираемо, а да "влезем" в бизнеса на клиента и да му помагаме да вижда риска предварително. Когато поемем отговорност, я носим докрай.

Изкуственият интелект навлиза във всяка професия. Какво никога няма да може да замени в работата на счетоводителя?

Изкуственият интелект може да обработва огромни обеми информация за секунди. Но не може да поеме отговорност за едно бизнес решение.

Добрите счетоводители са творци по природа. Това може да звучи необичайно, но творчеството в нашата професия не означава да измисляш решения извън закона, а да намериш най-доброто решение в неговите рамки. То изисква да разбереш бизнеса на клиента, да погледнеш от неговата камбанария и да предложиш решение, съобразено с конкретната ситуация.

Понякога това означава да помогнем за осигуряване на банково финансиране, да насочим клиента как да управлява паричния си поток, да използва законосъобразно данъчните възможности, да избегне риск от данъчно отклонение или да защити интересите си при възстановяване на ДДС.

Изкуственият интелект ще бъде ценен помощник в рутинните процеси. Но професионалната преценка, етиката и личната отговорност остават изцяло човешки.

Какво търсите, когато избирате колега за екипа си?

Често чуваме израза "търсим работна ръка". Ние никога не сме харесвали това определение. Не търсим работна ръка. Търсим работещи глави.

В нашата професия не е достатъчно да осчетоводиш правилно една стопанска операция. Добрият счетоводител трябва да разпознае какво липсва за доказване на сделката, какъв риск се крие зад документите и какво решение може да предложи. Затова насърчаваме колегите си да мислят самостоятелно, да задават въпроси и да търсят решения заедно с нас, а не просто да въвеждат информация.

Коя е най-скъпата грешка, която виждате да повтарят собствениците на бизнес?

Най-скъпата грешка е, когато предприемачът каже: "Аз не разбирам от счетоводство, затова напълно се доверявам на счетоводителя си." Ние винаги отговаряме с един прост пример – доверяваме се на човека, който почиства дома ни, но това не означава, че не забелязваме, ако някъде са останали паяжини. Доверието не изключва ангажираността.

Харесваме клиенти, които са "неудобни" за много счетоводители. Поощряваме нашите да задават въпроси, да се интересуват и да обсъждат с нас решенията. Именно с тях работим най-успешно, защото най-добрите резултати се постигат, когато професионализмът на счетоводителя се срещне с ангажираността на предприемача.

Ако трябва да дадете само един съвет на човек, който днес започва собствен бизнес, какъв би бил той?

Повечето фирми не фалират, защото са на загуба. Фалират, защото остават без пари.

Затова бихме посъветвали всеки предприемач да изготви реалистичен прогнозен паричен поток още преди първата продажба. В него трябва да бъдат предвидени не само приходите и разходите, но и всички бъдещи плащания – ДДС, корпоративен данък, осигуровки, данък върху дивидента и останалите задължения.

Липсата на такова планиране често поставя компаниите в затруднение.

Истинският показател за здравето на бизнеса не е единствено печалбата, а способността му устойчиво да генерира и управлява паричните си потоци.

Какво бихте искали да промените в отношенията между счетоводителя и предприемача?

Бихме искали всички предприемачи да възприемат счетоводството не като задължение, а като инструмент за управление на бизнеса. Именно затова развиваме идеята за практически обучения на собственици, в които да обясним счетоводството от А до Я на разбираем език. Когато собственикът разбира какво му казват числата, той управлява по-уверено, по-предвидимо и с по-малко риск. Това е инвестиция не само в знания, а в по-здравословна бизнес среда за България.

София, бул. "Ген. Тотлебен" 71-73, ет. 4, офис 4
+359 888 834 709
miro@macbg.com
www.macbg.com