NEW EVENT: NEW IDEAS. NEW WAYS

Large-scale or more intimate in size, following established traditions or seeking a more provocative and modern shape – regardless of how you see the next event that you are planning for your company or organisation, one thing is certain. You should trust the event in the hands of experienced professionals if you want everything to run smoothly from start to finish, to leave a positive impression on the guests and participants, and help you to achieve your goals. For ten years now New Event, an event management company, has helped organisations of all types and character, and individual clients to hold effective events that leave lasting good memories, build new partnerships and make a positive impact. To learn more about the company's evolution and its ambitions for the future, we talked to Mariana Nedeva, Managing Director.

In 2025, New Event is celebrating its 10th anniversary. How did event management change in this period of time?

Event management has never been easy. Planning, designing and running events that are effective and engaging, and generate rewarding return of investment have always been a challenge. The Covid-19 pandemic fundamentally transformed not only our lifestyle, but also the event management industry. After the restrictions were lifted, the trend has been towards active return to in person events. People definitely need to communicate face to face. However, now they value their time more so they have become very selective about the events they attend. Consequently, to be attractive, our events should offer a different emotion, engage the participants, and be sustainable and socially responsible.

The trend towards use of more technological innovation is not going away, obliging us to use new platforms and event management applications. They not only help us to automate monotonous tasks, but also allow participants to share their emotions and network during and after the event, thus creating conditions for future engagement.

How did New Event manage to remain relevant to the changing environment? What changed in the company and what has been the same since day one of its operations?

All event managers need the fundamental capability to create events that are memorable and stay in people's minds. From day one of the company our goal has been to create high-level events with new, modern ideas. To ensure that our clients enjoy top quality services, individual approach and attention to the tiniest detail are key – this approach has not changed with time. When we communicate with clients from different generations we adapt accordingly, but it is also a fact that their needs and expectations are fundamentally different.

However, something that has remained the same is our responsibility towards every partner and their projects. Our clients trust us with the single most important thing for them – their reputation. They rely on us not only for the flawless logistics and organisation, but also to have an event that is different, interesting and even slightly provocative.

What was the most interesting and important event that you organised in 2024? What was the greatest challenge in its organisation?

In October, we had the honour to be a part of the organisation of EANS2024, the European Congress of Neurosurgery. It gathered almost 2,000 top neurosurgeons and experts from Europe and the world, along with 40 international manufacturers of modern, high-quality technology. The congress motto was "Innovation, Education, Leadership" – three pillars that not only reflect the spirit of the profession, but are also neurosurgery's moving power and future. In an age of technological advance and revolutionary innovations in science and medicine, the scientific lectures presented innovative treatment methods and new, original research of the brain and the neural system. The high responsibility that we were entrusted with on this large-scale event obliged us to be impeccable in every detail and at every moment – from greeting the participants to the technical support to the evening events.

Where do you see New Event after ten more years?

I believe that ten years from now, together with our team we will manage events of national and international importance with our trademark enthusiasm and professionalism. We will continue working to establish New Event as an important company with spotless reputation and significantly expanded presence in both Bulgaria and on the international market. I hope that in the next decade we will have the opportunity to host and organise many large-scale international forums in Bulgaria. I am certain that our country has immense potential to attract such events. It will be great if in the next decade in Bulgaria appear new, modern congress centres and halls with the capacity and amenities required for organising bigger events by providing a first-class experience to the participants. If we have the relevant infrastructure, we could use our experience and professionalism to put Bulgaria on the map of big international events – from conferences and seminars to large-scale medical forums and scientific congresses.

Our experience has shown that the bravery to keep changing is fundamental for any business. Transformation on all levels in an organisation is key, this is why it is important to continue adapting in the rapidly evolving world. I believe that the trend for integration of AI in the field of event management, for example, will keep changing the industry in the next couple of years. We are not concerned about this, on the contrary – AI makes our work process more dynamic, yielding more results. I am confident that the new decade will bring us many challenges and changes, but we are optimistically waiting for what will happen next, because we are certain that one thing will remain the same – our approach towards our work, encoded in New Event's motto: New ideas. New ways.

Sofia, 1, Kuzman Shapkarev Street, floor 4, phone: 02 494 94 89

office@newevent.bg

event@newevent.bg

www.newevent.bg

New Event: Нови идеи. Нови начини

Мариана Недева, управляващ собственик, за умението да организираш събития, които се запомнят и работят

Мащабно или по-интимно, следващо установените традиции или търсещо по-провокативна и модерна форма – независимо как си представяте следващото събитие, което планирате за вашата компания или организация, едно е сигурно. За да бъде безупречно от началото до края, да остави добри впечатления в гостите и участниците и да ви помогне в постигането на вашите цели, трябва да поверите събитието в ръцете на опитни професионалисти. Вече десет години компанията за събитиен мениджмънт New Event помага на организации от всякакъв характер и на индивидуални клиенти да организират ефективни събития, които създават хубави, трайни спомени, изграждат нови партньорства и оставят положителна следа. За да научим повече за еволюцията на компанията и амбициите ѝ за бъдещето, разговаряхме с Мариана Недева, управляващ собственик.

През 2025 г. New Event празнува своята десета годишнина. Как се промени събитийният мениджмънт през този период?

Управлението на събития никога не е било лесно. Планирането, проектирането и провеждането на събития, които са ефективни и ангажиращи, и които генерират възнаграждаваща възвръщаемост на инвестициите, винаги е било предизвикателство. Пандемията от Covid-19 промени не само нашия начин на живот, но и изцяло събитийната индустрия. След рестрикциите тенденцията е към бурно възраждане на събитията на живо. Хората имат категоричната нужда да комуникират помежду си на живо, но вече далеч повече ценят времето си и подбират събитията, които да посетят. Съответно, за да бъдат атрактивни нашите събития, те трябва да предлагат различна емоция, да ангажират участниците, да са устойчиви и социално отговорни.

Тенденцията към задълбочаване на технологичните иновации е необратима и ние сме длъжни да използваме нови платформи и приложения за управление на събития. Те ни помагат не само да автоматизираме монотонните си задачи, но дават възможност на участниците по време и след събитието да споделят емоции, да изграждат мрежа от контакти, което създава предпоставки и за бъдеща ангажираност.

Как New Event съумя да остане релевантна на променящата се среда? Какво се промени в нея и какво остава непроменено от ден първи на работата ѝ?

За един събитиен мениджър е много важно да умее да създава събития, които биха могли да се запомнят и да се задържат в съзнанието на хората. От ден първи на компанията целта ни е създаването на събития на високо ниво по нов начин с нови, модерни идеи. За да получат най-добрите услуги нашите клиенти, индивидуалното отношение и вниманието към най-малките детайли са ключови – подход, който остава непреходен във времето. Когато общуваме с клиенти от различни поколения, се адаптираме към всеки поотделно, тъй като е факт, че нуждите и очакванията им са коренно различни.

Но нещо, което не се променя, е отговорността, с която се отнасяме към всеки партньор и неговите проекти. Нашите клиенти ни доверят най-вече тяхната репутация. Те разчитат на нас не само за безпроблемната логистика и организация, но и за това събитието да бъде различно, интересно, и дори леко предизвикателно.

Кое беше най-интересното и значимо събитие, което организирахте през 2024 г.? Кое беше основното предизвикателство при организацията му?

През октомври имахме честта да сме част от организацията на Европейския конгрес по неврохирургия, който събра близо 2000 топ неврохирурзи и експерти от Европа и света, и 40 световни фирми, производители на модерна и висококачествена апаратура. Мотото на конгреса беше "Иновации, образование, лидерство" – три стълба, които не само отразяват духа на професията, но са и движещата сила и бъдещето на неврохирургията. В епохата на технологичен напредък и революционни иновации в науката и медицината, научните лекции представиха иновативните методи на лечение и нови, оригинални изследвания на мозъка и нервната система. Високата отговорност, която ни беше гласувана на това мащабно събитие, ни задължаваше да сме безупречни във всеки детайл и момент – от посрещането на участниците, през техническата обезпеченост до вечерните събития.

Как си представяте New Event след още десет години?

Вярвам, че и след десет години, заедно с моя екип все така с ентусиазъм и професионализъм ще ръководим събития с национално и международно значение. Ще продължим да работим за налагане на New Event като значима компания с безупречна репутация и силно разширено присъствие както в България, така и на международната сцена. Надявам се, че през следващото десетилетие ще имаме възможност да бъдем домакин и организатор на множество големи международни форуми на територията на България. Мисля, че страната ни има огромен потенциал да привлече такива събития. Би било чудесно, ако през следващото десетилетие се изградят нови, модерни конгресни центрове и зали с нужния капацитет и удобства, за да организираме и по-мащабни събития, като осигуряваме първокласно изживяване за участниците. Ако страната ни разполага с подходяща инфраструктура, бихме могли да използваме натрупания опит и професионализма си, за да поставим България на картата на големите международни събития – от конференции и семинари до мащабни медицински форуми и научни конгреси.

Опитът ни показва, че смелостта да не спираш да се променяш е в основата на бизнеса. Трансформацията на всички нива в една организация е ключова, затова и е важно да се адаптираме в бързо развиващия се свят. Смятам, че тенденцията за интегриране на изкуствен интелект в сферата на организирането на събития, например, ще продължи да променя индустрията и през следващите няколко години. Това не ни притеснява, напротив – прави работния ни процес още по-динамичен и резултатен. Убедена съм, че новото десетилетие ще ни донесе много предизвикателства и промени, но с оптимизъм гледаме към това, което ни предстои, защото сме сигурни, че едно ще остане същото – нашата нагласа за работа, която се крие в мотото на New Event: New ideas. New ways.

София, ул. "Кузман Шапкарев" 1, ет. 4, тел: 02 494 94 89

office@newevent.bg

event@newevent.bg

www.newevent.bg