TOP SCHETOVODSTVO: FLUENT IN THE LANGUAGE OF ENTREPRENEURS

When Ivan Mihov founded Top Schetovodstvo Ltd in 2011, he already had extensive professional experience in financial controlling and business analysis. Today, he and his team advise Bulgarian and international companies on accounting, tax planning, VAT and financial management.

As the founder and manager of Top Schetovodstvo, Ivan Mihov believes that the role of accountants today is not merely to analyse the past, but to act as strategic partners who help businesses grow and make better-informed decisions.

Why has the modern accountant evolved into a strategic business partner?

Years ago, accountants were seen primarily as professionals who processed paperwork and filed tax returns. Today, that role is markedly different. The business environment is far more dynamic, the regulatory framework is constantly changing, and entrepreneurs need fast, well-informed decisions.

Modern accountants have access to a vast amount of financial information and can help business owners understand what is really happening within their companies. That is why we are increasingly involved in the decision-making process, rather than simply carrying out administrative tasks.

What does this aspect of an accountant's role look like in practice?

In practice, it involves far more than preparing financial statements. Our work includes analysing financial performance, planning the tax implications of future transactions, optimising costs and improving cash flow.

Clients often consult us before making an investment, recruiting employees, starting to work with overseas partners or setting up a new company. When an accountant is involved at an early stage, many mistakes and unnecessary costs can be avoided.

What are the particular challenges of working with international clients?

International clients operate in different regulatory and business environments, which requires a thorough understanding not only of Bulgarian legislation but also of European and international regulations.

We increasingly advise companies from Greece, Cyprus, Turkey, Israel, the UK, the US and many other countries. The main issues concern VAT, cross-border services, employment relationships, social security and the tax treatment of international transactions.

Alongside technical expertise, it is essential to be able to explain complex regulations in clear, accessible language and to offer practical solutions tailored to each client's specific business model.

What is the biggest "culture shock" they experience when they start doing business in Bulgaria?

The biggest surprise for foreign entrepreneurs is usually the administrative burden and the frequent changes to the regulatory framework. In many countries, businesses operate in a more stable regulatory environment, whereas in Bulgaria companies must constantly keep track of legislative changes, new requirements and compliance deadlines.

Many international clients are also surprised by how important it is to carry out tax and accounting planning before entering into certain transactions. What appears to be a straightforward transaction can often have significant tax or administrative implications if it is not structured correctly from the outset.

At the same time, they quickly recognise the advantages of the Bulgarian business environment: competitive taxation, highly skilled professionals and the opportunities for business growth within the EU.

Our lives and businesses are becoming increasingly digital. How has this transformation affected your work?

Digitalisation has completely transformed the way we work. Today, a large proportion of documents are exchanged electronically, and many processes have been automated.

We also use specialist software powered by artificial intelligence, which automatically recognises and processes large volumes of accounting documents. This significantly reduces the time spent on manual data entry while minimising the risk of technical errors.

Thanks to these technologies, we can devote less time to routine tasks and more to analysis, consultancy and providing strategic support to our clients. As a result, the accountant is no longer simply a professional who processes documents but a genuine business partner.

I believe that artificial intelligence will not replace accountants. It will replace some routine tasks and allow us to focus on what creates the greatest value for businesses: expertise, analysis and sound decision-making.

How do you help your clients grow their businesses through a practical approach?

Our philosophy is that good accounting should help businesses grow.

That is why we strive to speak the language of entrepreneurs rather than the language of accounting standards. Instead of simply identifying a problem, we look for a solution. Rather than presenting figures, we explain what those figures mean for the business.

When business owners understand their company's financial position, they are able to make better decisions, manage risk more effectively and plan for future growth with greater confidence. That is where we believe we deliver our greatest value as a trusted business partner.

Sofia, 225 A King Boris III Blvd
+359 2 85 68 666
+359 899 826 996
topschetovodstvo.com

Топ Счетоводство: Говори езика на предприемачите

Иван Михов, управител, за философията, която превръща счетоводната компания в истински партньор

Когато създава "Топ Счетоводство" ЕООД през 2011 г., Иван Михов вече има значителен професионален опит във финансовия контролинг и бизнес анализа. Днес той и екипът му консултират български и международни компании по въпроси, свързани със счетоводството, данъчното планиране, ДДС и финансовото управление.

Като основател и управител на "Топ Счетоводство", Иван Михов вярва, че ролята на съвременния счетоводител е не просто да отчита миналото, а да бъде стратегически партньор, който помага на бизнеса да расте и да взема по-добри решения.

Защо съвременният счетоводител започна да се трансформира в стратегически партньор на бизнеса?

Преди години счетоводителят се възприемаше основно като човек, който обработва документи и подава декларации. Днес тази роля е значително по-различна. Бизнес средата е много по-динамична, нормативната рамка се променя постоянно, а предприемачите имат нужда от бързи и информирани решения.

Съвременният счетоводител разполага с огромно количество финансова информация и може да помогне на собствениците да разберат какво реално се случва в техния бизнес. Именно затова все по-често сме част от процеса на вземане на решения, а не просто изпълнители на административни задължения.

Как изглежда това измерение от неговата дейност на практика?

На практика това означава много повече от изготвяне на отчети. Нашата работа включва анализ на финансовите резултати, планиране на данъчните ефекти от бъдещи сделки, оптимизиране на разходите и подобряване на паричните потоци.

Често клиентите се консултират с нас още преди да направят инвестиция, да назначат служители, да започнат работа с чуждестранни партньори или да създадат ново дружество. Когато счетоводителят бъде включен навреме, много грешки и ненужни разходи могат да бъдат избегнати.

Какви са спецификите, когато работите с международни клиенти?

Международните клиенти работят в различна регулаторна и бизнес среда, което изисква добро познаване не само на българското законодателство, но и на европейските и международните правила.

Все по-често консултираме компании от Гърция, Кипър, Турция, Израел, Великобритания, САЩ и други държави. Основните въпроси са свързани с ДДС, трансгранични услуги, трудови отношения, социално осигуряване и данъчно третиране на международни операции.

Освен техническите знания е важно да можеш да обясниш сложните правила на разбираем език и да предложиш практично решение, съобразено с конкретния бизнес модел.

Кое е онова нещо, което за тях е "културен шок", когато започнат да работят в българска среда?

Най-често чуждестранните предприемачи се изненадват от административната тежест и честите промени в нормативната уредба. В много държави бизнесът работи в по-стабилна регулаторна среда, докато в България компаниите трябва постоянно да следят законодателни промени, нови изисквания и срокове.

За много международни клиенти е изненадващо колко важно е предварителното данъчно и счетоводно планиране преди извършването на определени сделки. Често една на пръв поглед проста операция може да има сериозни данъчни или административни последици, ако не бъде структурирана правилно още в началото.

В същото време те бързо откриват и положителните страни на българската бизнес среда – конкурентното данъчно облагане, добрите специалисти и възможностите за развитие на бизнес в рамките на Европейския съюз.

Животът и бизнесът стават все по-дигитализирани – как тази промяна се отразява на вашата работа?

Дигитализацията промени изцяло начина, по който работим. Днес голяма част от документите се обменят електронно, а много процеси са автоматизирани.

В нашата работа използваме и специализиран софтуер с изкуствен интелект, който автоматично разпознава и обработва големи обеми счетоводни документи. Това значително намалява времето за ръчно въвеждане на данни и свежда до минимум риска от технически грешки.

Благодарение на тези технологии можем да отделяме по-малко време за рутинни операции и повече време за анализ, консултации и стратегическа подкрепа на клиентите. Така счетоводителят се превръща не просто в обработващ документи специалист, а в реален бизнес партньор.

Вярвам, че изкуственият интелект няма да замени счетоводителя. Той ще замени част от рутинните дейности и ще ни позволи да се фокусираме върху това, което създава най-голяма стойност за бизнеса – експертизата, анализа и вземането на правилни решения.

Как помагате на клиентите си да развиват бизнеса си, стъпвайки на практичния подход?

Нашата философия е, че доброто счетоводство трябва да помага на бизнеса да расте.

Затова се стремим да говорим на езика на предприемачите, а не на езика на счетоводните стандарти. Вместо просто да посочим даден проблем, ние търсим решение. Вместо да представим цифри, обясняваме какво означават те за бизнеса.

Когато собственикът разбира финансовото състояние на компанията си, може да взема по-добри решения, да управлява по-ефективно риска и да планира по-уверено бъдещото развитие. Именно в това виждаме своята най-голяма стойност като партньор на бизнеса.

София, бул. "Цар Борис III" 225А
+359 2 85 68 666
+359 899 826 996
topschetovodstvo.com