LIREX PRMS: SAVES RESOURCES, INCREASES PROFITABILITY

LIREX is a Bulgarian IT Solution company that strives to help businesses grow and prosper securely, efficiently and reliably. Innovative thinking, part of LIREX's DNA, is embedded in the ability to identify opportunities to optimize work processes and develop innovative customized solutions that make it easier for companies and help them focus on their core business. LIREX specialists therefore have extensive experience in developing bespoke solutions that are tailored to the specific requirements of each business from different industry sectors.

Such an order from a long-term customer became the basis for another useful "tailored-made" innovation developed by the innovative LIREX team – a system for quick and flexible management of the inputs involved in the pre-production process for designing the ideal package for finished products. The customer, which offers fast-moving products with a complex packaging and rich visualization, wanted to optimize the pre-production design process for the packaging development of its new products and facilitate the assembly and traceability of each element of the inputs at each stage of the development process, including design changes, delivery, claims, etc. Thus, the LIREX Product Management System (LIREX PrMS) was born. 

Every manufacturer is aware that the packaging, design, message and quality of production are of utmost importance for the customer's experience and demand. Usually, it influences consumers to turn their initial purchase into an established habit. Designing the right packaging for a product is not an easy or straightforward process. It is primarily a two-way communication process between the participating parties and ensuring immediate information about every change made at any time and by anyone. The slow and complex evolution of technologies in this respect makes the process of creating packaging more difficult, and this is a reason to invest more time and resources than necessary. Opportunities for errors and gaps in detail are also a cause of wasted time and resources.  

Creating a complex package involves generating and approving images, text and various parts, and combining them into a complete product. This requires a complex communication process between the manufacturer, its marketing department, the advertising or design agency, the printing house and the various suppliers in the chain. It is not only the number of participants in the process that creates the conditions for something to go wrong, be delayed or not meet the highest standards. The pre-production workflow is largely chaotic – files are shared via emails, saved on different computers, different versions of them are exchanged – often with minor but important differences. As a consequence, too much time is wasted to keep the correct file with the latest design and version approved.

The LIREX team took on the challenging task of helping the customer optimize and automate processes, reduce costs, facilitate assembly and traceability of inputs, make the job of those involved in the packaging design process easier, avoid mistakes and get the optimal product in the shortest possible time. The innovative customized LIREX PrMS solution not only fulfills the requirements set by the customer, but has the potential to help dozens of other organizations and their partners optimize the management of materials involved in the finished product design process, and track each stage of their development as well. 

LIREX PrMS solution is adaptable to the needs of the specific organization and is an effective solution for managing inputs in products of all kinds.

When an organization starts using the innovative LIREX PrMS, the benefits quickly become apparent.

Increased efficiency: the system automates tasks and optimizes the visualization and management of finished products and their inputs.

Reduced costs: automation not only means reduced costs for an excellent result – it also provides complete visibility by centralizing data.

Error reduction: eliminating procedures and processes that are done by hand reduces human error. LIREX PrMS limits and prevents the wrong material from being used in a finished product.

Automate and optimize processes: LIREX PrMS improves communication between all stakeholders and optimizes the work of those involved in the pre-production process of design and/or visualization of new product development.

Easy traceability: the system facilitates assembly and traceability of each input element step-by-step in the product development process – including design changes, delivery, claims and more.

Increasing quality: the LIREX PrMS makes quality inspection easier and enables a quick response to problems.

Fast communication: the system provides the ability to quickly share items and images with designers and suppliers. This allows them to receive immediate information about any change and respond appropriately and in a timely manner.

Thanks to LIREX PrMS, organizations now have a secure, modern and optimized way to quickly create new articles. Visualizations of finished products are created easily and efficiently, and the company has complete control over every stage of the pre-production process. The system allows inputs with detailed characteristics to be integrated and grouped into new products without effort or delay. LIREX PrMS provides an efficient way to unify, streamline and accelerate the supply request process by establishing a uniform and transparent way to submit requests to suppliers. Companies that have implemented the system have quick and convenient access to the file of each material used with all the necessary information about the deliveries made. Creating and managing the files is easy and intuitive. LIREX PrMS also enables the claims process to be unified, allowing claims for a particular supply to be easily created, managed and tracked to suppliers. LIREX's solution makes it easy to generate commercially relevant files in different formats to suit specific commercial needs. The system also allows to visualize all involved components with their characteristics.

LIREX PrMS is "tailor-made" – it saves resources, time and money. Increases profitability.

+359 2 9 691 691

office@lirex.com

lirex.com

LIREX PrMS: Спестява ресурси, увеличава доходността

Системата за управление на предпроизводствения процес по разработка на визията на готови продукти е идеалното поръчково решение за компании, за които времето, ефективността и качеството са важни

LIREX е българска компания за ИТ решения, която се стреми да помага на бизнесите да се разрастват и просперират сигурно, ефективно и надеждно. В иновативното мислене, част от ДНК-то на LIREX, е заложено умението да идентифицира възможности за оптимизация на работните процеси и да разработва иновативни персонализирани решения, които улесняват компаниите и им помагат да се фокусират върху основната си сфера на дейност. Затова специалистите от LIREX имат богат опит в разработването на поръчкови решения, които са съобразени със специфичните изисквания на всеки бизнес от различни индустриални сектори.

Такава една поръчка от дългогодишен клиент се превръща в основата на поредната полезна "ушита по мярка" иновация, разработена от новаторския екип на LIREX – система за бързо и гъвкаво управление на влаганите материали, участващи в предпроизводствения процес по създаване на идеалната опаковка на готови продукти. Клиентът, който предлага бързооборотни продукти със сложна опаковка и богата визуализация, иска да оптимизира предпроизводствения процес по дизайн на разработката на опаковките на новите си продукти и да улесни асемблирането и проследимостта на всеки елемент на вложените материали на всеки етап от процеса на разработка, включително промени по дизайна, доставката, рекламации и др. Така се ражда LIREX Product Management System (LIREX PrMS).

Всеки производител е наясно, че опаковката, нейният външен вид, послание и качество на изработка, са от изключително значение за потребителското изживяване и търсене. Обикновено това влияе на потребителите да превърнат първоначалната си покупка в установен навик. Изработването на подходящата опаковка на даден продукт не е лесен или праволинеен процес. Това е преди всичко двустранен комуникационен процес между участващите в него страни и осигуряването на незабавна информация за всяка извършена промяна по всяко време и от всеки. Бавната и сложна еволюция на технологиите в тази посока затруднява процеса по създаването на опаковка, а това е причина за влагане на повече време и ресурси от необходимото. Възможностите за грешки и пропуските в детайла също са причина за загуба на време и ресурси.

Създаването на сложна опаковка включва генерирането и одобряването на образи, текст и различни части, и съчетаването им в цялостен продукт. За да се получи това е необходим сложен комуникационен процес между производителя, неговия маркетингов отдел, рекламната или дизайн агенцията, печатницата и различните доставчици по веригата. Не само броят на участниците в процеса създава предпоставки нещо да се обърка, забави или да не отговаря на най-високите стандарти. Предпроизводственият работен процес е в голяма степен хаотичен – файлове се разменят по имейли, запазват се на различни компютри, разменят се различни техни версии – често с минимални, но важни разлики. В следствие на това се губи прекалено много време кой файл е последният, коя визия е одобрена, всичко ли е наред.

Екипът на LIREX приема предизвикателната задача – да помогне на клиента да оптимизира и автоматизира процесите, да намали разходите като автоматизира процесите, да улесни асемблирането и проследимостта на вложените материали, да улесни работата на участниците в процеса по дизайн на опаковките, да избегне грешките и да получи оптималния продукт във възможно най-кратък срок. Иновативното индивидуално решение LIREX PrMS не само изпълнява поставените изисквания от клиента, но има потенциала да помогне на десетки други организации и техните партньори да оптимизират управлението на материалите, участващи в процеса по дизайн на готовите продукти, и да проследяват по-добре и всеки етап от разработката им.

LIREX PrMS е решение, което се адаптира спрямо нуждите на конкретната организация и е ефективно решение за управление на вложените материали в продукти от всякакъв характер.

Когато една организация започне да използва иновативната система LIREX PrMS, ползите бързо стават видими.

Повишена ефективност: системата автоматизира задачите и оптимизира визуализацията и управлението на готовите продукти и вложените в тях материали.

Намалени разходи: aвтоматизацията не само означава намаляване на разходите за отличен резултат – тя осигурява и пълна видимост чрез централизиране на данните.

Намаляване на грешките: eлиминирането на процедурите и процесите, които се извършват на ръка, намалява човешките грешки. LIREX PrMS ограничава и не допуска да се използва грешен материал в готов продукт.

Автоматизиране и оптимизиране на процеси: LIREX PrMS подобрява комуникацията между всички заинтересовани страни и оптимизира работата на участниците в предпроизводствения процес по дизайна и/или визуализацията на разработката на нов продукт.

Лесна проследяемост: системата улеснява асемблирането и проследимостта на всеки елемент на вложените материали поетапно в процеса на разработка на продуктите – включително промени по дизайна, доставката, рекламации и други.

Повишаване на качеството: LIREX PrMS прави проверката на качеството по-лесна и дава възможност за бърза реакция при възникнали проблеми.

Бърза комуникация: системата осигурява възможност за бързо споделяне на елементи и изображения с дизайнерите и доставчиците. Това им позволява да получават незабавно информация за всяка промяна и да реагират адекватно и своевременно.

Благодарение на LIREX PrMS, организациите вече имат сигурен, модерен и оптимизиран начин бързо да създават нови изделия. Визуализациите на готовите продукти се създават лесно и ефективно, а компанията има пълен контрол върху всеки етап от предпроизводствения процес. Системата позволява да се интегрират и групират вложените материали с детайлни характеристики в нови продукти без усилие и забавяне. LIREX PrMS предоставя ефективен начин за унифициране, оптимизиране и ускоряване на процеса на заявки за доставки, като установява единен и прозрачен начин за подаване на заявки към доставчиците. Компаниите, които са въвели системата, разполагат с бърз и удобен достъп до досието на всеки използван материал с цялата нужна информация за извършените доставки. Създаването и управлението на досиетата е лесно и интуитивно. LIREX PrMS дава възможност и за унифициране на процеса за рекламации, като позволява лесното създаване, управление и проследяване на рекламациите за определена доставка към доставчиците. С решението на LIREX лесно се генерират файлове с различен формат с търговска цел в съответствие с конкретните търговски нужди. Системата дава възможност да се визуализират и всички участващи компоненти със своите характеристики.

Лесно, ефективно, качествено! LIREX PrMS е "ушита по мярка" – спестява ресурси, време и пари. Увеличава доходността.

+359 2 9 691 691

office@lirex.com

lirex.com