VALERIA LAZAROVA AND THE PERFECT EVENT

Non-standard solutions and effective organisation, based on years of experience - everything organised by Beyond Events invariably stands out with its bravery, careful planning and knowledge of the business. The moving power behind this remarkable company is its manager, Valeria Lazarova. The co-founder of Beyond Events skilfully navigates between the challenges of unexpected situations, current trends, clients' happiness, employees' satisfaction and motherhood. Here is how.

With Beyond Events you set for yourself the ambitious task to give to your clients services and ideas beyond the standard ones. How do you achieve this in practice?

With eclectics! Themes and tools that at a first glance are incompatible, are our key to success. We combine different styles in decorations and how the event will take place. For example, a conference by default should be informative and concise, but we always manage to reflect its formal part through the prism of adequate entertainment.

We follow the global trends and we try to apply everything here, on the Bulgarian market, but with our personal style. Our team has experience in organising events in the UK. We stay in touch with our colleagues there and we apply the trends with a large dose of creativity. 

What is the most challenging event that you have organised with Beyond Events?

Each event, regardless of its scale, is special for us and is treated individually. It is a true challenge to convince a nervous bride that everything will be okay, a manager who has clashed with the complexity of organising an event for a large team that each detail will be carefully prepared, a mother that her kid's birthday will go smoothly. The challenges are everywhere, but we are professionals and have an individual approach towards every case that can appear during the work process. To a significant extent, the complexity stems from the fact that we are dependent on different circumstances - delayed deliveries, mistaken orders, weather conditions, technical problems. With time and experience we learned to react quickly and to justify our clients' expectations.

Some examples: we have created a labyrinth, we have transformed abandoned buildings, we have organised an event on a plane and many more non-standard places. We love challenges and we strive to make each event better and bolder than the previous one.

What does the event industry look like in 2024?

After the shock of the Covid-19 pandemic the event industry will be back to normal in 2024 and will offer even more entertainment, satisfaction and happiness to people. Many world tours of beloved performers, festivals, corporate and cultural events are already planned.

As for the aesthetic, the colour of the year is Peach Fuzz – a velvety peach hue. When combined with the evergreen disco theme, tender flowers and delicate peach colours will make each event stylish, with a modern vibe and the feel of class and purity.

Everyone is talking about AI. Is there a place for it in your industry?

We are not capable of fighting these innovations - it is up to us to implement them in our work process as quickly and successfully as possible. The chatbot that collects information for the consumers is an opportunity to create profiles and options for organising more personalised experiences. Most participants of a conference or private corporate event aim to make as many new acquaintances and potential partnerships as possible. With the help of AI we, organisers, could have access to a large database of all guests and thus to segment groups and plan activities that will be of utmost help to the clients. Interactive options, such as robot hosts and visual effects, will make any event stand out!

You manage large teams. How do you show them that you are a leader who deserves to be followed?

The answer is in the question. The key to successful teamwork is to be a leader, not a boss. To respect and value everyone's work and skills. To work equally as hard, and even harder, and to take full responsibility for the end result. Each employee has their unique resources. My task is to help these to manifest and to use them. Every special skill is a piece in a jigsaw puzzle - the leader has to take all the pieces and to place them in their proper places, thus making the whole picture visible. 

How do you combine the stressful professional routine with motherhood?

Since I became a mother, I saw for myself that women can go beyond their capabilities in any respect! Sometimes it is very hard to find the balance between motherhood and work. You are scared that you steal from the time with your child, that you are not doing enough as a mother. At the same time, there is an idea before you, a dream that you have fought for for years on end. I strive to manage my time effectively, to prioritise in the right way and to set limits for myself. Not always things happen as we want to, but this is only normal! Of course, this would be impossible without the support and help of my family and mostly, of my husband! It is also important to take care of our psychological health so that we are at our best both as mothers and professionals. 

I want my daughter to grow up with the feeling that we, women, also can dream bravely and have ambitious projects and professional success. That there is nothing wrong in pursuing our dreams and to be happy with our work achievements. My satisfaction positively affects my daughter's emotional condition. This is why I am so sure that balance is not only achievable - it is also a must!

Sofia, Mladost 1, 24 Dimitar Mollov St, Mladost City Center

phone: 0882 744 739

www.beyondeventsbg.com
 

Валерия Лазарова и идеалното събитие

С креативност и професионализъм Beyond Events организира всичко – от сватба до конференция

Нестандартни решения и ефективна организация, базирана на години опит – събитията, организирани от Beyond Events неизменно се открояват със своята дързост, старателно планиране и познаване на бизнеса. Движещата сила на тази забележителна компания е нейният мениджър

Валерия Лазарова. Съоснователката на Beyond Events умело маневрира между предизвикателствата на неочакваните ситуации, съвременните тенденции, щастието на клиентите, удовлетвореността на служителите и майчинството. Ето как.

С Beyond Events си поставяте амбициозната задача да дадете на клиентите си услуги и идеи отвъд стандартите. Как го постигате на практика?

Еклектика! Теми и инструменти, които на пръв поглед са несъвместими помежду си, са нашият ключ към успеха. Съчетаваме различни стилове в декорациите и начина на провеждане на събитието. Например, една конференция следва да бъде чисто информативна и стегната, но ние винаги съумяваме да пречупим формалната част през призмата на адекватния ентъртеймънт.

Следим световните тенденции и се опитваме да приложим всичко и тук на българския пазар, но с личния си почерк. Екипът ни има опит в организирането на събития в Англия. Поддържаме връзка с колегите там и прилагаме тенденциите с огромна доза креативност.

Кое е най-предизвикателното събитие, което сте организирали с Beyond Events?

Всяко едно събитие, независимо от мащаба си, е специално за нас и се разглежда индивидуално. Доста е предизвикателно да убедиш една притеснена булка, че всичко ще бъде наред, един мениджър, който се е сблъскал със сложността на това да организира събитие за голям екип от хора, че всеки един детайл ще бъде внимателно подготвен, една майка, че рожденият ден на детето ѝ ще мине гладко. Предизвикателствата са навсякъде, но ние сме професионалисти и имаме подход за всеки казус, който би възникнал в процеса на работа. Сложността до голяма степен идва от факта, че сме зависими от различни обстоятелства – закъснял доставчик, объркана поръчка, метеорологични условия, технически проблеми. С времето и опита се научихме да реагираме светкавично и да оправдаваме очакванията на клиентите ни.

Някои примери: създавали сме лабиринт, преобразявали сме изоставени сгради, правили сме събитие в самолет и много други нестандартни места. Обичаме предизвикателствата и се стараем да надграждаме всяко следващо събитие.

Как изглежда събитийната индустрия през 2024 г.?

След стреса на пандемията събитийната индустрия ще се завърне с пълна сила през 2024 г. и ще предложи още повече развлечения, удовлетворение и щастие на хората. Очакват ни много световни турнета на любими изпълнители, фестивали, корпоративни събития и културни мероприятия.

Ако говорим за естетика, цветът на годината е Peach Fuzz – кадифен прасковен тон. В комбинация с неостаряващата диско тема, нежни цветя и ефирни цветове в прасковената гама и блясъка на диско топките, всяко събитие ще изглежда стилно, модерно и ще носи усещане за класа и чистота.

Всички говорят за изкуствен интелект. Има ли той място във вашата сфера?

Непосилни сме да се противопоставим на тези иновации – от нас зависи по-бързо и успешно да ги внедрим в работния си процес. Чатботът, който извлича информация за потребителите, дава възможност да се създадат профили и възможност за организиране на по-персонализирани изживявания. На една конференция или частно корпоративно събитие повечето участници имат за цел да генерират възможно най-много запознанства и потенциални партньорства. С помощта на изкуствения интелект организаторите бихме могли да имаме достъп до голяма база данни на присъстващите и така да сегментираме групи и планираме дейности, които биха били възможно най-ползотворни за клиентите. Интерактивните възможности – като хостове роботи и визуални ефекти, биха откроили всяко едно събитие!

Ръководите големи екипи. Как им показвате, че сте лидер, когото си заслужава да следват?

Отговорът е във въпроса. Ключът към успешната работа в екип е да си лидер, а не "шеф". Да уважаваш и цениш труда и уменията на всеки. Да работиш наравно с него, и дори повече, да поемаш отговорност за крайния резултат. Всеки кадър има уникални ресурси. Моята задача е да ги изкараме наяве и да ги оползотворим. Всяко специално умение е парче от пъзел – лидерът трябва да вземе парчетата и да ги нареди, за да се получи цялата картина.

Как съвместявате напрегнатото професионално всекидневие с майчинството?

Откакто станах майка се убедих, че жената може да премине отвъд възможностите си във всяко отношение! Понякога е много трудно да намериш баланс между майчинството и работата. Страхуваш се, че крадеш от времето на детето си с теб, че не правиш достатъчно като майка. В същия момент срещу теб седи една идея, една мечта, за която си работил и си се борил години наред. Старая се ефективно да управлявам времето си, да приоритизирам правилно и да си определям граници. Не винаги нещата се случват както ни се иска, но това е нормално! Разбира се, нищо не би било възможно без подкрепата и помощта на близките и най-вече на съпруга ми!

Много е важно да се грижим за себе си и за психическото си здраве, за да сме пълноценни и в майчинството, и в работата.

Искам дъщеря ми да израстне с усещането, че жените също можем да имаме смели мечти, амбициозни проекти и професионални успехи. И че няма нищо лошо в това да ги следваме и да сме щастливи с работни постижения. Моето удовлетворение се отразява позитивно на емоционалното състояние на дъщеря ми. Затова съм категорична, че балансът е не само постижим, но е и задължителен!

София, Младост 1, ул. "Димитър Моллов" 24, Младост Сити Център, тел: 0882 744 739

www.beyondeventsbg.com