PLAN YOUR STRATEGIC SUCCESS WITH BUSINESS CAPITAL

The year 2026 will be a watershed moment for businesses in Bulgaria – starting in January, the country will adopt the euro as its official currency, and companies will begin the gradual implementation of the EU's Standard Audit File for Tax (SAF-T). Both changes are a serious challenge for every business. However, with the accounting firm Business Capital, the transition will go smoothly. Veselina Pazheva, the founder, explains how.

How does Business Capital handle the main challenges related to the transition to SAF-T?

SAF-T is the new digital reality – the file is a detailed "snapshot" of the entire commercial and accounting activity of a business and will have to be submitted monthly and once a year. The obligation to submit it depends on the size of the company and its financial indicators. This presents a number of challenges for businesses – from technological adaptations to organisational transformations. For small and medium-sized enterprises, this is a particularly sensitive process that requires strategic planning and reliable partners. That is why we already started the preparation with our clients – to ensure their peace of mind and efficiency tomorrow. It is a long process that requires the two most important resources – time and money.

And how are you preparing for the adoption of the euro?

Our main task is to help our clients go through the transition smoothly, while we, as professionals, adapt to the accounting software and the changes ourselves. That is why we regularly inform our clients about upcoming key dates, conversion rules, and what is expected of them. We monitor deadlines and amendments to the legal framework and notify our clients in good time to help them avoid sanctions. Together with a reputable law firm, we offer a service for updating contracts, statutes and company documents with the new currency, among others. Our team, for its part, actively participates in seminars on the introduction of the euro. We are implementing an internal system to monitor task completion. We also maintain contact with professional organisations and follow best practices.

How do you use AI in the work of Business Capital?

My main goal for 2025 was to introduce AI and process automation at Business Capital. This strategic move transformed how we work. We automated routine tasks related to client communication and the client's distribution of documents. The integration of AI tools with accounting software reduced errors and made information processing faster. It took us some time and resources to train both ourselves and the AI. We are now at the final stage of automation – fine-tuning and perfecting processes. Once everything is ready, we will enhance client service through intelligent reports and provide each client with access to their business's financial data, presented in a clear and comprehensible way, to support better decision-making.

Varna, 21 General Kolev St, entrance B
052 953 359
0888 205 055
office@businesscapital.bg
businesscapital.bg

Планирайте стратегически успеха си с Business Capital

Веселина Пажева за това как кантората ѝ ще подготви всяка компания за промените от 2026 г.

2026 г. ще бъде вододелна за бизнесите в България – от януари страната въвежда еврото като официална валута, а компаниите започват поетапното въвеждане на Стандартния одитен файл за данъци (SAF-T) на ЕС. И двете промени са сериозно предизвикателство за всеки бизнес. Със счетоводна кантора Business Capital обаче преходът ще мине гладко. Веселина Пажева, основател, разказва как.

Как Business Capital се справя с основните предизвикателства, свързани с преминаването към SAF-T?

SAF-T е новата дигитална реалност – файлът е детайлна "снимка" на цялата търговска и счетоводна дейност на един бизнес и ще се подава всеки месец и веднъж годишно. Задължението за подаването му зависи от размера на компанията и финансовите ѝ показатели. Това поставя пред бизнеса редица предизвикателства – от технологични адаптации до организационни трансформации. За малките и средни предприятия това е особено чувствителен процес, който изисква стратегическо планиране и надеждни партньори. Затова с нашите клиенти започнахме подготовката от днес, за да гарантираме тяхното спокойствие и ефективност утре. Това е дълъг процес, който изисква двата най-важни ресурса – време и пари.

А как се подготвяте за приемането на еврото?

Основните ни задачи са да помогнем на клиентите ни да преминат безпроблемно през прехода, а самите ние, като професионалисти, да се адаптираме към счетоводния софтуер и промяната. Затова информираме клиентите си редовно за предстоящи ключови дати, правила за преизчисляване и какво се очаква от тях. Следим сроковете и измененията в нормативната уредба и информираме своевременно клиентите, за да избегнем санкции. Съвместно с утвърдена адвокатска кантора предлагаме услуга по актуализация на договори и устави на дружествени документи с новата валута, и други. Екипът ни от своя страна участва активно в семинари, свързани с въвеждането на еврото. Въвеждаме вътрешна система за проследяване на изпълнението на задачите. Поддържаме връзка с професионални организации и следим добрите практики.

Как използвате ИИ в работата на Business Capital?

Основната задача, която си бях поставила за 2025 г., беше да въведа ИИ и автоматизацията на процесите в Business Capital. Този стратегически ход трансформира работата ни. Автоматизирахме рутинните задачи, свързани с комуникацията с клиентите и разпределянето на документите за всеки отделен клиент. Интеграцията на ИИ инструментите и счетоводния софтуер намали грешките и направи обработката на информацията по-бърза. Трябваше ни известно време и ресурс, докато се обучим и ние, и ИИ. Вече сме в края на автоматизацията – изчистваме грешки и усъвършенстваме процесите. Когато всичко е готово, ще повишим клиентското обслужване чрез интелигентни справки и достъп на отделния клиент до финансовата информация на бизнеса му, поднесена на разбираем език, с цел взимане на правилни решения.

Варна, ул. "Генерал Колев" 21, вх. Б
052 953 359
0888 205 055
office@businesscapital.bg
businesscapital.bg